Datblygu cynllun y gweithlu plan

Mae’r safon hon yn ymwneud â datblygu cynllun y gweithdy ar sail galw a chyflenwad trwy ymgynghori a chydweithredu â rhanddeiliaid allweddol. Mae’n cwmpasu nodi bylchau posibl rhwng y galw am weithlu a’r cyflenwad, ac asesu effaith bylchau o’r fath ar ddarparu gwasanaeth. Hefyd, mae’n cwmpasu nodi ac arfarnu opsiynau a chyfyngiadau o ran cynyddu’r cyflenwad neu leihau’r galw, a datblygu cynllun y gweithlu ar sail y wybodaeth hon, i fynd i’r afael â’r bylchau hyn.

Bydd angen i ddefnyddwyr y safon hon sicrhau bod ymarfer yn adlewyrchu gwybodaeth a pholisïau cyfredol.

---

P1. sut mae’r broses o fewn eich sefydliad(au) ar gyfer recriwtio, dewis, cadw, addysgu a datblygu staff yn effeithio ar gynllunio’r gweithlu 

P2. sut mae llwybr y gwasanaeth yn effeithio ar gynllun y gweithlu 

P3. ffactorau ar gyfer llwyddiant cynllun y gweithlu a sut i wirio bod y rhain yn eu lle 

P4. yr adnoddau sy’n ofynnol i weithredu’r cynllun (e.e. ariannol, gwybodaeth ac ati)

P5. cynnwys gofynnol cynllun y gweithlu o ran cerrig milltir, gofynion adrodd ac amserlenni 

P6. sut i gael at wybodaeth am ddemograffeg eich sefydliad(au), er enghraifft: grwpiau staff, oedran, cymwyseddau, ethnigrwydd, rhywedd, anabledd, hyd gwasanaeth, a phatrymau gwaith a gyrfa 

P7. sut i gael at wybodaeth am ddemograffeg y boblogaeth leol a’r effaith ar y galw

P8. sut i gael at wybodaeth am ddemograffeg y farchnad lafur sy’n hygyrch i’ch sefydliad(au) a’u hardal ffisegol 

P9. sut i ddehongli a defnyddio gwybodaeth am ddemograffeg 

P10. ffactorau allanol y dylid eu hystyried hefyd, fel cludiant, daearyddiaeth a seilwaith 

P11. y newidiadau posibl yn y cymysgedd sgiliau o fewn eich maes cynllunio’r gweithlu 

P12. pwy yw’r prif randdeiliaid a sut i gael a chynnal ymrwymiad ganddynt 

P13. sut i gyfathrebu a hyrwyddo pwysigrwydd cynllunio’r gweithlu i randdeiliaid 

P14. sut i alluogi rhanddeiliaid i gyfrannu at gynllunio’r gweithlu 

P15. y wybodaeth y mae angen i chi gael ati i gynllunio’r gweithlu a sut i wneud hyn 

P16. pwysigrwydd gwybodaeth ddibynadwy i seilio cynllunio’r gweithlu arni 

P17. sut i wirio bod gwybodaeth yn ddigon cadarn ar gyfer cynllunio’r gweithlu a goblygiadau unrhyw gyfyngiadau 

P18. y rhesymau pam mae’n angenrheidiol cydnabod unrhyw wendidau yn y wybodaeth sydd ar gael 

P19. systemau gwybodaeth y gweithlu sy’n cael eu defnyddio yn eich sefydliad(au) a’u cyfyngiadau posibl 

P20. ffyrdd o ategu systemau gwybodaeth i fodloni anghenion cynllunio 

P21. sut i weithio ar wybodaeth bresennol, neu ei chyfuno, i greu gwybodaeth berthnasol newydd

P22. anghenion eich sefydliad(au) o ran cynllunio’r gweithlu 

P23. y nodau sefydliadol ar y lefelau macro a micro 

P24 . y cyd-destun gwleidyddol ar gyfer cynllunio’r gweithlu 

P25. y gofynion deddfwriaethol a rheoleiddiol perthnasol sy’n effeithio ar gynllunio’r gweithlu (gan gynnwys cyflogaeth) 

P26. y gofynion, y gyrwyr a’r goblygiadau polisi lleol, rhanbarthol a chenedlaethol i gynllunio’r gweithlu 

P27. y sefydliadau perthnasol sy’n ymwneud â darparu gwasanaethau yn eich ardal ddaearyddol a sut mae’r rhain yn effeithio ar gynllunio’r gweithlu 

P28. y cyd-destun rhyngwladol ar gyfer cynllunio’r gweithlu 

P29. nodi unrhyw fylchau posibl rhwng y galw am weithlu a’r cyflenwad ar sail asesiadau blaenorol

P30. nodi ac arfarnu’r opsiynau sy’n bodoli ar gyfer cynyddu’r cyflenwad neu leihau’r galw

P31. nodi ac arfarnu’r cyfyngiadau sy’n bodoli yn gysylltiedig â chynyddu’r cyflenwad neu leihau’r galw

P32. datblygu cynllun y gweithlu ar sail yr opsiynau sydd ar gael a’r cyfyngiadau, mewn ymgynghoriad â rhanddeiliaid 

P33. datblygu proses asesu a rheoli risg i fodloni anghenion cynllun y gweithlu mewn ymgynghoriad â rhanddeiliaid 

P34. ceisio ennill ymrwymiad gan randdeiliaid i lwyddiant cynllun y gweithlu 

P35. ymgynghori â rhanddeiliaid i wirio dilysrwydd y cynllun cyn gweithredu a gwneud unrhyw addasiadau angenrheidiol

---

K1. sut mae cynllunio’r gweithlu’n integreiddio â chynllunio’r gwasanaeth a chynllunio busnes ac ariannol 

K2. sut mae cynllunio’r gweithlu’n cysylltu â datblygu’r gweithlu ac addysg 

K3. diben cynllun y gweithlu, gan gynnwys: pam mae angen y cynllun, pa benderfyniadau y mae’r cynllun yn eu cefnogi, beth mae’n ei gwmpasu, pwy sy’n gyfrifol amdano, a’r amserlenni 

K4. sut i gael at yr offer, y canllawiau a’r modelau sy’n bodoli i’ch cynorthwyo â chynllunio’r gweithlu, a sut i’w defnyddio 

K5. sut i ddatblygu modelau a chanllawiau i gefnogi cynllun y gweithlu 

K6. sut i gynhyrchu dadansoddiad bwlch ar sail y cyflenwad a’r galw arfaethedig 

K7. y diffiniadau sy’n cael eu defnyddio mewn cynllunio’r gweithlu, a chymhwyso diffiniadau i gynllunio’r gweithlu 

K8. rolau a ffyrdd o weithio sy’n bodoli a rhai newydd sy’n dod i’r amlwg yn eich sefydliad(au) 

K9. effaith rolau a ffyrdd newydd o weithio ar gynllunio’r gweithlu 

K10. sut i gynnal asesiad risg

K11. yr effaith arfaethedig y gallai cynllun y gweithlu ei chael ar ddefnyddwyr gwasanaeth a deilliannau iechyd 

K12. sut mae’r broses o fewn eich sefydliad(au) ar gyfer recriwtio, dewis, cadw, addysgu a datblygu staff yn effeithio ar gynllunio’r gweithlu 

K13. sut mae llwybr y gwasanaeth yn effeithio ar gynllun y gweithlu 

K14. y ffactorau ar gyfer llwyddiant cynllun y gweithlu a sut i wirio bod y rhain yn eu lle 

K15. yr adnoddau sy’n ofynnol i weithredu’r cynllun (e.e. ariannol, gwybodaeth ac ati)

K16. cynnwys gofynnol cynllun y gweithlu o ran cerrig milltir, trefniadau adrodd ac amserlenni 

K17. sut i gael at wybodaeth am ddemograffeg eich sefydliad(au), er enghraifft: grwpiau staff, oedran, cymwyseddau, ethnigrwydd, rhywedd, anabledd, hyd gwasanaeth, a phatrymau gwaith a gyrfa 

K18. sut i gael at wybodaeth am ddemograffeg y boblogaeth leol a’r effaith ar y galw 

K19. sut i gael at wybodaeth am ddemograffeg y farchnad lafur sy’n hygyrch i’ch sefydliad(au) a’u hardal ffisegol  

K20. sut i ddehongli a defnyddio gwybodaeth am ddemograffeg 

K21. ffactorau allanol y dylid eu hystyried hefyd, fel cludiant, daearyddiaeth a seilwaith 

K22. y newidiadau posibl yn y cymysgedd sgiliau o fewn eich maes cynllunio’r gweithlu 

K23. pwy yw’r prif randdeiliaid a sut i gael a chynnal ymrwymiad ganddynt

K24. sut i gyfathrebu a hyrwyddo pwysigrwydd cynllunio’r gweithlu i randdeiliaid 

K25. sut i alluogi rhanddeiliaid i gyfrannu at gynllunio’r gweithlu 

K26. y wybodaeth y mae angen i chi gael ati i gynllunio’r gweithlu a sut i wneud hyn 

K27. pwysigrwydd gwybodaeth ddibynadwy i seilio cynllunio’r gweithlu arni 

K28. sut i wirio bod gwybodaeth yn ddigon cadarn ar gyfer cynllunio’r gweithlu a goblygiadau unrhyw gyfyngiadau 

K29. y rhesymau pam mae’n angenrheidiol cydnabod unrhyw wendidau yn y wybodaeth sydd ar gael 

K30. systemau gwybodaeth y gweithlu sy’n cael eu defnyddio yn eich sefydliad(au) a’u cyfyngiadau posibl 

K31. ffyrdd o ategu systemau gwybodaeth i fodloni anghenion cynllunio

K32. sut i weithio ar wybodaeth bresennol, neu ei chyfuno, i greu gwybodaeth berthnasol, newydd 

K33. anghenion eich sefydliad(au) o ran cynllunio’r gweithlu

K34. y nodau sefydliadol ar y lefelau macro a micro 

K35. y cyd-destun gwleidyddol ar gyfer cynllunio’r gweithlu 

K36. y gofynion deddfwriaethol a rheoleiddiol perthnasol sy’n effeithio ar gynllunio’r gweithlu (gan gynnwys cyflogaeth) 

K37. y gofynion, y gyrwyr a’r goblygiadau polisi lleol, rhanbarthol a chenedlaethol i gynllunio’r gweithlu 

K38. y sefydliadau perthnasol sy’n ymwneud â darparu gwasanaethau yn eich ardal ddaearyddol a sut mae’r rhain yn effeithio ar gynllunio’r gweithlu 

K39. y cyd-destun rhyngwladol ar gyfer cynllunio’r gweithlu

---

---

---

---

---

---

---

---

---

Mae’r safon hon yn cysylltu â’r dimensiwn canlynol o fewn Fframwaith Gwybodaeth a Sgiliau’r GIG (Hydref 2004):

Craidd 4 Gwella gwasanaeth Lefel 4

---

1

---

2008

---

Ar hyn o bryd

---

Gwreiddiol

---

Skills for Health

---

WP7

---

Gwasanaethau Gofal Iechyd a Gwasanaethau Personol Cysylltiedig, Iechyd, Gwasanaethau Cyhoeddus a Gofal

---

---

Iechyd, Sefydliad, Rhanddeiliaid, Gweithlu, Galw, Cyflenwad

---