Nodi a gwerthuso grymoedd ar gyfer newid a all effeithio ar y gweithlu
Trosolwg
Mae’r safon hon yn ymwneud â nodi a gwerthuso’r grymoedd ar gyfer newid yn y gweithlu. Mae’n cynnwys nodi’r grymoedd ar gyfer newid a sut maen nhw’n effeithio ar gynllunio strategol y sefydliad(au) ynghyd ag anghenion sefydliadol. Hefyd, mae’n cynnwys ystyried y ffyrdd y gellir dylanwadu ar y grymoedd eu hunain ar gyfer newid neu newid y grymoedd ar gyfer newid. Gall grymoedd ar gyfer newid fod o fewn cwmpas rheoli (liferi) neu’r tu hwnt i gwmpas rheoli (gyrwyr). Bydd angen i chi flaenoriaethu’r grymoedd ar gyfer newid sy’n debygol o fynnu’r sylw mwyaf fel rhan o broses cynllunio’r gweithlu.
Bydd angen i ddefnyddwyr y safon hon sicrhau bod ymarfer yn adlewyrchu gwybodaeth a pholisïau cyfredol.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
P1. sut mae’r broses o fewn eich sefydliad(au) ar gyfer recriwtio, dewis, cadw, addysgu a datblygu staff yn effeithio ar gynllunio’r gweithlu
P2. sut i gael at wybodaeth am ddemograffeg eich sefydliad(au), er enghraifft: grwpiau staff, oedran, cymwyseddau, ethnigrwydd, rhywedd, anabledd, hyd gwasanaeth, a phatrymau gwaith a gyrfa
P3. sut i gael at wybodaeth am ddemograffeg y boblogaeth leol a’r effaith ar y galw
P4. sut i gael at wybodaeth am ddemograffeg y farchnad lafur sy’n hygyrch i’ch sefydliad(au) a’u hardal ffisegol
P5. sut i ddehongli a defnyddio gwybodaeth am ddemograffeg
P6. ffactorau allanol y dylid eu hystyried hefyd, fel cludiant, daearyddiaeth a seilwaith
P7. pwy yw’r prif randdeiliaid a sut i gael a chynnal ymrwymiad ganddynt
P8. sut i gyfathrebu a hyrwyddo pwysigrwydd cynllunio’r gweithlu i randdeiliaid
P9. sut i alluogi rhanddeiliaid i gyfrannu at gynllunio’r gweithlu
P10. y wybodaeth y mae angen i chi gael ati i gynllunio’r gweithlu a sut i wneud hyn
P11. pwysigrwydd gwybodaeth ddibynadwy i seilio cynllunio’r gweithlu arni
P12. sut i wirio bod gwybodaeth yn ddigon cadarn ar gyfer cynllunio’r gweithlu a goblygiadau unrhyw gyfyngiadau
P13. y rhesymau pam mae’n angenrheidiol cydnabod unrhyw wendidau yn y wybodaeth sydd ar gael
P14. systemau gwybodaeth y gweithlu sy’n cael eu defnyddio yn eich sefydliad(au) a’u cyfyngiadau posibl
P15. ffyrdd o ategu systemau gwybodaeth i fodloni anghenion cynllunio
P16. anghenion eich sefydliad(au) o ran cynllunio’r gweithlu
P17. y nodau sefydliadol ar y lefelau macro a micro
P18. y cyd-destun gwleidyddol ar gyfer cynllunio’r gweithlu
P19. y gofynion deddfwriaethol a rheoleiddiol perthnasol sy’n effeithio ar gynllunio’r gweithlu (gan gynnwys cyflogaeth)
P20. y gofynion, y gyrwyr a’r goblygiadau polisi lleol, rhanbarthol a chenedlaethol i gynllunio’r gweithlu
P21. y sefydliadau perthnasol sy’n ymwneud â darparu gwasanaethau yn eich ardal ddaearyddol a sut mae’r rhain yn effeithio ar gynllunio’r gweithlu
P22. y cyd-destun rhyngwladol ar gyfer cynllunio’r gweithlu
P23. nodi’r grymoedd ar gyfer newid a sut maen nhw’n debygol o effeithio ar y gweithlu
P24. ystyried y ffyrdd y mae’r grymoedd ar gyfer newid yn effeithio ar gyfeiriad strategol y sefydliad(au) a’r anghenion sefydliadol
P25. ystyried y ffyrdd y gellir dylanwadu ar y grymoedd eu hunain ar gyfer newid neu newid y grymoedd ar gyfer newid
P26. blaenoriaethu’r grymoedd ar gyfer newid fel rhan o broses cynllunio’r gweithlu
P27. cofnodi a disgrifio’r grymoedd ar gyfer newid yn glir ac yn gywir
P28. diweddaru gwybodaeth am rymoedd ar gyfer newid ar yr adegau priodol
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
K1. sut mae cynllunio’r gweithlu’n integreiddio â chynllunio’r gwasanaeth a chynllunio busnes ac ariannol
K2. sut mae cynllunio’r gweithlu’n cysylltu â datblygu’r gweithlu ac addysg
K3. diben cynllun y gweithlu, gan gynnwys: pam mae angen y cynllun, pa benderfyniadau y mae’r cynllun yn eu cefnogi, beth mae’n ei gwmpasu, pwy sy’n gyfrifol amdano, a’r amserlenni
K4. sut i gael at yr offer, y canllawiau a’r modelau sy’n bodoli i’ch cynorthwyo â chynllunio’r gweithlu, a sut i’w defnyddio
K5. sut i ddatblygu modelau a chanllawiau i gefnogi cynllun y gweithlu
K6. y diffiniadau sy’n cael eu defnyddio mewn cynllunio’r gweithlu, a chymhwyso diffiniadau i gynllunio’r gweithlu
K7. rolau a ffyrdd o weithio sy’n bodoli a rhai newydd sy’n dod i’r amlwg yn eich sefydliad(au)
K8. effaith rolau a ffyrdd newydd o weithio ar gynllunio’r gweithlu
K9. y grymoedd mewnol ac allanol ar gyfer newid a all effeithio ar eich sefydliad(au)
K10. sut i nodi grymoedd ar gyfer newid a blaenoriaethu eich ymateb
K11. yr effaith arfaethedig y gallai cynllun y gweithlu ei chael ar ddefnyddwyr gwasanaeth a deilliannau iechyd
K12. sut mae’r broses o fewn eich sefydliad(au) ar gyfer recriwtio, dewis, cadw, addysgu a datblygu staff yn effeithio ar gynllunio’r gweithlu
K13. sut i gael at wybodaeth am ddemograffeg eich sefydliad(au), er enghraifft: grwpiau staff, oedran, cymwyseddau, ethnigrwydd, rhywedd, anabledd, hyd gwasanaeth, a phatrymau gwaith a gyrfa
K14. sut i gael at wybodaeth am ddemograffeg y boblogaeth leol a’r effaith ar y galw
K15. sut i gael at wybodaeth am ddemograffeg y farchnad lafur sy’n hygyrch i’ch sefydliad(au) a’u hardal ffisegol
K16. sut i ddehongli a defnyddio gwybodaeth am ddemograffeg
K17. ffactorau allanol y dylid eu hystyried hefyd, fel cludiant, daearyddiaeth a seilwaith
K18. pwy yw’r prif randdeiliaid a sut i gael a chynnal ymrwymiad ganddynt
K19. sut i gyfathrebu a hyrwyddo pwysigrwydd cynllunio’r gweithlu i randdeiliaid
K20. sut i alluogi rhanddeiliaid i gyfrannu at gynllunio’r gweithlu
K21. y wybodaeth y mae angen i chi gael ati i gynllunio’r gweithlu a sut i wneud hyn
K22. pwysigrwydd gwybodaeth ddibynadwy i seilio cynllunio’r gweithlu arni
K23. sut i wirio bod gwybodaeth yn ddigon cadarn ar gyfer cynllunio’r gweithlu a goblygiadau unrhyw gyfyngiadau
K24. y rhesymau pam mae’n angenrheidiol cydnabod unrhyw wendidau yn y wybodaeth sydd ar gael
K25. systemau gwybodaeth y gweithlu sy’n cael eu defnyddio yn eich sefydliad(au) a’u cyfyngiadau posibl
K26. ffyrdd o ategu systemau gwybodaeth i fodloni anghenion cynllunio
K27. anghenion eich sefydliad(au) o ran cynllunio’r gweithlu
K28. y nodau sefydliadol ar y lefelau macro a micro
K29. y cyd-destun gwleidyddol ar gyfer cynllunio’r gweithlu
K30. y gofynion deddfwriaethol a rheoleiddiol perthnasol sy’n effeithio ar gynllunio’r gweithlu (gan gynnwys cyflogaeth)
K31. y gofynion, y gyrwyr a’r goblygiadau polisi lleol, rhanbarthol a chenedlaethol i gynllunio’r gweithlu
K32. y sefydliadau perthnasol sy’n ymwneud â darparu gwasanaethau yn eich ardal ddaearyddol a sut mae’r rhain yn effeithio ar gynllunio’r gweithlu
K33. y cyd-destun rhyngwladol ar gyfer cynllunio’r gweithlu
Cwmpas/ystod
Cwmpas Perfformiad
Gwybodaeth Cwmpas
Gwerthoedd
Ymddygiadau
Sgiliau
Geirfa
Dolenni I NOS Eraill
Cysylltiadau Allanol
Mae’r safon hon yn cysylltu â’r dimensiwn canlynol o fewn Fframwaith Gwybodaeth a Sgiliau’r GIG (Hydref 2004):
Craidd 4 Gwella gwasanaeth Lefel 4