Datblygu a chynnal perthnasoedd â gweithrediadau twristiaeth cwsmeriaid wyneb yn wyneb

URN: PPLTT49
Sectorau Busnes (Cyfresi): Teithio a Thwristiaeth
Datblygwyd gan: People 1st
Wedi'i gymeradwyo: 2021

Trosolwg

Mae’r safon hon yn ymwneud â datblygu a chynnal perthnasoedd cadarnhaol â chwsmeriaid wyneb yn wyneb mewn diwydiant sy’n canolbwyntio’n ddwys ar bobl.

Mae’r safon hon ar gyfer staff teithio a thwristiaeth sy’n cysylltu â staff wyneb yn wyneb. Mae safon ar wahân ar gyfer staff teithio a thwristiaeth sy’n cysylltu â chwsmeriaid o bell.

Pan fyddwch chi wedi cwblhau’r safon hon, byddwch chi wedi dangos eich dealltwriaeth o’r canlynol, a’ch gallu i:
• Ddatblygu a chynnal perthnasoedd â chwsmeriaid wyneb yn wyneb


Meini prawf perfformiad

Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:

  1. Cyfarch a siarad â’r cwsmeriaid wyneb yn wyneb, a’r cwsmeriaid sy’n dychwelyd, yn unol â gweithdrefnau sefydliadol
  2. Pan na fydd modd osgoi oedi o ran cyfarch y cwsmer wyneb yn wyneb, dylid eu cydnabod ac ymddiheuro iddynt, lle bo modd
  3. Sefydlu gofynion cwsmeriaid wyneb yn wyneb yn unol â gweithdrefnau sefydliadol
  4. Cyfathrebu â chwsmeriaid wyneb yn wyneb mewn ffordd sy’n datblygu ac yn cynnal perthnasoedd â nhw ac yn hyrwyddo gwerthoedd gwasanaethau cwsmeriaid eich sefydliad
  5. Addasu eich ymagwedd at eich cwsmeriaid wyneb yn wyneb yn unol â’u hanghenion, ac yn unol â gweithdrefnau eich sefydliad
  6. Cydnabod y pwyntiau a godwyd, yr ymatebion a wnaed a’ch dealltwriaeth o ofynion cwsmeriaid wyneb yn wyneb trwy gydol y rhyngweithio
  7. Cadarnhau’r gwahanol ffyrdd o ddiwallu anghenion cwsmeriaid wyneb yn wyneb a gweithredu yn unol â hynny
  8. Esbonio unrhyw oedi wrth ymateb i anghenion cwsmeriaid wyneb yn wyneb
  9. Cynnal llif deialog i roi gwybod i gwsmeriaid am y camau perthnasol sy’n cael eu cymryd wrth i’r rhyngweithio symud ymlaen
  10. Darparu gwybodaeth i gwsmeriaid yn unol â’u hanghenion ac mewn ffordd sy’n eu helpu i ddeall
  11. Pan fydd angen, cyfeirio’r cwsmeriaid wyneb yn wyneb at gydweithwyr, gan esbonio’r rhesymau dros yr atgyfeirio, yn unol â gweithdrefnau sefydliadol
  12. Cyflawni unrhyw ymrwymiadau sy’n cael eu gwneud i gwsmeriaid wyneb yn wyneb o fewn y raddfa amser a nodwyd
  13. Cynnal cyfrinachedd yn unol â gofynion sefydliadol a deddfwriaeth berthnasol
  14. Diweddaru a chynnal cofnodion cwsmeriaid yn unol â gweithdrefnau sefydliadol a deddfwriaeth bresennol ar ddiogelu data

Gwybodaeth a Dealltwriaeth

You need to know and understand:

  1. Gweithdrefnau eich sefydliad ar gyfer cyfarch a siarad â chwsmeriaid a chwsmeriaid sy’n dychwelyd wyneb yn wyneb
  2. Gwerthoedd a gweithdrefnau gwasanaethau cwsmeriaid eich sefydliad ar gyfer datblygu a chynnal perthnasoedd â chwsmeriaid wyneb yn wyneb
  3. Technegau cyfathrebu a sut i addasu’r rhain i anghenion gwahanol gwsmeriaid a sefyllfaoedd wyneb yn wyneb
  4. Pwysigrwydd cydnabod amrywiaeth o ran oedran, anabledd, crefydd, cyfeiriadedd rhywiol, hunaniaeth rhywedd, ethnigrwydd, ac ymddangosiad corfforol
  5. Sut i ymdrin â sgyrsiau yn cynnwys 'cyfieithydd' sy’n gweithredu ar ran rhywun ag anawsterau clywed a phwysigrwydd bod yn amyneddgar yn ystod sgyrsiau o’r fath
  6. Pwysigrwydd gwrando gweithredol a datblygu perthynas â’r cwsmer
  7. Pwysigrwydd cynnal llif o ryngweithio â chwsmeriaid a thechnegau ar gyfer sicrhau bod hyn yn digwydd tra byddwch chi’n ymchwilio i gamau i ddiwallu eu hanghenion
  8. Sut i hyrwyddo gwerthoedd gwasanaethau cwsmeriaid eich sefydliad wrth gyfathrebu â chwsmeriaid wyneb yn wyneb
  9. Pryd, sut ac at bwy i gyfeirio cwsmeriaid wyneb yn wyneb
  10. Pwysigrwydd bwrw ymlaen ag ymrwymiadau i ddiwallu anghenion cwsmeriaid
  11. Pwysigrwydd cynnal cyfrinachedd yn ystod rhyngweithio wyneb yn wyneb gyda chwsmeriaid
  12. Gweithdrefnau eich sefydliad a gofynion deddfwriaethol data presennol ar gyfer cynnal cofnodion cwsmeriaid

Cwmpas/ystod

Mae gofynion cwsmeriaid yn cynnwys:
a) Gwybodaeth
b) Bwcio
c) Cwyn

Cyfrinachedd:
a) gwybodaeth am sefydliadau
b) gwybodaeth am gwsmeriaid


Cwmpas Perfformiad


Gwybodaeth Cwmpas


Gwerthoedd


Ymddygiadau

  1. Dylech chi ddeall pobl a sefyllfaoedd ac ymateb iddynt yn briodol
  2. Dylech ennyn ymddiriedaeth a meithrin perthynas
  3. Sicrhewch y gwasanaeth cwsmeriaid gorau i amrywiaeth o fathau o gwsmeriaid

Sgiliau


Geirfa


Dolenni I NOS Eraill


Cysylltiadau Allanol


Fersiwn rhif

2

Dyddiad Adolygu Dangosol

2026

Dilysrwydd

Ar hyn o bryd

Statws

Gwreiddiol

Sefydliad Cychwynnol

People 1st

URN gwreiddiol

PPLTT49

Galwedigaethau Perthnasol

Galwedigaethau Gwasanaethau Hamdden a Theithio, Ymgynghorydd Teithiau Hamdden, Galwedigaethau Gwasanaethau Personol, Cynorthwyydd Twristiaeth, Cynrychiolydd Lleoedd Gwyliau Dramor, Swyddog Gwybodaeth Twristiaeth, Ymgynghorydd Teithio Busnes

Cod SOC

6212

Geiriau Allweddol

cynnal, wyneb yn wyneb, perthnasoedd, cwsmeriaid