Prosesu archebion a thaliadau cwsmeriaid
URN: INSSAL009
Sectorau Busnes (Cyfresi): Gwerthu
Datblygwyd gan: Instructus
Wedi'i gymeradwyo:
2024
Trosolwg
Mae'r safon hon yn ymwneud â phrosesu archebion a thaliadau cwsmeriaid. Mae'n cynnwys cael gwybodaeth gan gwsmeriaid am eu gofynion, nodi ffynonellau ac argaeledd y cynhyrchion a'r gwasanaethau, a phrosesu'r archebion. I wneud hyn, bydd angen i chi roi gwybodaeth gywir i'ch cwsmeriaid a threfnu i gyflenwi cynhyrchion a gwasanaethau. Mae'r safon yn canolbwyntio ar gasglu gwybodaeth briodol, cwblhau manylion archebion, codi anfonebau a hysbysu cwsmeriaid am yr amserlenni ar gyfer cwblhau archebion. Mae'r safon hon ar gyfer unrhyw un sy'n prosesu archebion a thaliadau cwsmeriaid.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
- nodi a choladu gofynion cwsmeriaid mewn perthynas â'r archeb a gwirio bod yr archeb yn bodloni'r gofynion hynny
- gwirio argaeledd eich cynhyrchion a gwasanaethau a hysbysu cwsmeriaid
- cadw neu ddiogelu'r cynhyrchion a'r gwasanaethau i wneud yn siŵr eu bod ar gael
- gwneud yn siŵr bod y wybodaeth am statws yr archeb yn glir ac yn gywir o ran cyflwyno, amseru a phris
- gwirio statws credyd y cwsmeriaid a gwneud yn siŵr bod y gwerthiant yn cael ei awdurdodi yn unol â gweithdrefnau sefydliadol
- cwblhau gweithdrefnau cyfrifyddu sefydliadol i gwblhau'r trafodiad
- gwneud yn siŵr bod y cwsmeriaid yn ymwybodol o'r telerau ac amodau gwerthu
- gwneud yn siŵr bod gofynion cwsmeriaid yn cael eu cyfathrebu'n brydlon ac yn gywir i'r rhai sy'n gyfrifol am brosesu archebion
- mynd yn ôl at y cwsmeriaid pan fydd eu gofynion yn annerbyniol neu os na all eich sefydliad eu bodloni
- diweddaru'r system feddalwedd a hysbysu cwsmeriaid am sut mae’r archeb yn dod yn ei blaen
- gwneud yn siŵr bod y rhesymau dros unrhyw oedi wrth brosesu’r archebion yn cael eu nodi a bod y cwsmeriaid yn cael gwybod amdanynt yn brydlon
- gwneud yn siŵr bod gwybodaeth am gwsmeriaid yn cael ei storio'n ddiogel a'i bod ar gael i bersonél awdurdodedig
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
- y ddeddfwriaeth a'r rheoliadau cyfredol mewn perthynas â data cwsmeriaid, gwybodaeth gyfrinachol a phrosesu taliadau
- gweithdrefnau eich sefydliad ar gyfer prosesu archebion cwsmeriaid a thaliadau
- y ffynonellau gwybodaeth sydd eu hangen i brosesu archebion yn llawn
- yr hawliau a'r cyfrifoldebau sy'n ymwneud â deddfwriaeth diogelu defnyddwyr
- amrywiaeth y prosesau ar gyfer archebu cynhyrchion a gwasanaethau
- y gwahanol ffynonellau systemau gwybodaeth sydd eu hangen i wirio statws credyd cwsmeriaid
- y gwahanol ddulliau talu a dderbynnir gan y sefydliad
- defnyddio meddalwedd berthnasol ar gyfer prosesu archebion
- y camau i'w cymryd pan fo gofynion cwsmeriaid yn annerbyniol neu nad oes modd eu bodloni
- y broses o gwblhau'r archeb a chyflwyno cynhyrchion a gwasanaethau
- sut i drefnu i gynhyrchion a gwasanaethau eich sefydliad gael eu hanfon
- sut i storio gwybodaeth am gwsmeriaid, archebion a thaliadau yn ddiogel
Cwmpas/ystod
Cwmpas Perfformiad
Gwybodaeth Cwmpas
Gwerthoedd
Ymddygiadau
Sgiliau
Geirfa
Dolenni I NOS Eraill
Cysylltiadau Allanol
Fersiwn rhif
1
Dyddiad Adolygu Dangosol
2029
Dilysrwydd
Ar hyn o bryd
Statws
Gwreiddiol
Sefydliad Cychwynnol
Instructus
URN gwreiddiol
CFASAL022
Galwedigaethau Perthnasol
Gweithredwyr gwerthiannau busnes, Rheolwyr marchnata a gwerthu, Rheolwyr cyfrifon gwerthu a datblygu busnes, Gwerthwyr dros y ffôn, Galwedigaethau sy’n gysylltiedig â gwerthu
Cod SOC
7129
Geiriau Allweddol
Cael gwybodaeth am gwsmeriaid; nodi gofynion cwsmeriaid; nodi'r adnoddau sydd ar gael; prosesu archebion gwerthu; cyflenwi cynhyrchion a/neu wasanaethau; codi anfonebau; awdurdodi gwerthiannau; cyfathrebu; gweithdrefnau gwerthu sefydliadol; defnyddio cronfeydd data gwerthiannau; prosesau ar gyfer archebu cynhyrchion; dulliau talu; cyflawni archebion