Cydlynu a rheoli gweithwyr dros dro
URN: INSREC008
Sectorau Busnes (Cyfresi): Recriwtio
Datblygwyd gan: Instructus
Wedi'i gymeradwyo:
2025
Trosolwg
Mae'r safon hon yn ymwneud â chydlynu a rheoli gweithwyr dros dro. Mae'n cynnwys gofynion ychwanegol mewn perthynas â gweithwyr dros dro a'u gweithgareddau o ddydd i ddydd. Mae gweithwyr dros dro a gweithwyr asiantaeth yn cael eu hystyried yn weithwyr nad ydynt yn barhaol. Mae’r rhain yn gallu cynnwys gweithwyr achlysurol, gweithwyr tymor byr, gweithwyr hunangyflogedig tymor byr neu weithwyr a gyflogir gan asiantaeth gyflogaeth. Mae'r safon hon ar gyfer gweithwyr proffesiynol AD ac arbenigwyr recriwtio sy'n ymwneud â chydlynu a rheoli gweithwyr dros dro.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
- nodi swyddi y mae angen eu llenwi â gweithwyr dros dro
- cadarnhau cyfraddau tâl fesul awr ar gyfer gweithwyr dros dro
- egluro unrhyw gwestiynau, pryderon neu faterion
- dilyn gweithdrefnau sefydliadol a chyfreithiol wrth gydlynu gweithwyr dros dro
- cadw at y gofynion rheoleiddio mewn perthynas â gweithwyr dros dro
- gwneud yn siŵr bod amodau gwaith yn cydymffurfio â deddfwriaeth a rheoliadau diogelwch perthnasol
- cynnal pob gwiriad o gefndir a geirdaon y ceiswyr gwaith
- gwneud yn siŵr bod manylion llawn yr aseiniad yn cael eu rhoi i'r gweithwyr dros dro
- rhoi gwybodaeth i'r cyflogwyr yn ystod y broses archebu a rhoi manylion llawn y gweithwyr dros dro a neilltuwyd
- cynnal cofnodion yn unol â gweithdrefnau sefydliadol a chyfreithiol
- ymateb i ofynion cyflogwyr ar gyfer aseiniadau gwaith yn unol ag argaeledd gweithwyr dros dro
- gwneud yn siŵr bod yr holl hyfforddiant ymsefydlu iechyd a diogelwch gorfodol a hyfforddiant arall yn cael ei roi i weithwyr dros dro.
- cynnal cyswllt y cytunwyd arno â gweithwyr dros dro
- rhoi gweithdrefnau cwyno, disgyblu a diswyddo ar waith yn unol â'r math o gontract
- prosesu taliadau i weithwyr dros dro yn unol â gweithdrefnau cyfreithiol a rheoleiddiol
- monitro archebion gwaith sydd heb eu cyflawni neu sydd wedi'u canslo a rhoi prosesau ar waith i’w llenwi neu wneud yn siŵr bod cyn lleied ohonynt â phosibl
- cadw manylion gweithwyr dros dro segur sy’n gallu ymgymryd â gwaith yn y dyfodol
- rheoli cynigion i weithwyr symud o waith dros dro i gyflogaeth barhaol yn unol â gweithdrefnau sefydliadol a chyfreithiol
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
- y gweithdrefnau sefydliadol perthnasol, y codau ymarfer a'r ddeddfwriaeth sy'n ymwneud â gweithwyr dros dro
- y gweithdrefnau diogelu cyfrinachedd yn unol â rheoliadau diogelu data
- y technolegau a'r offer diweddaraf ar gyfer cyrchu, rhag-sgrinio, asesu a chyfweld ceiswyr gwaith
- profiad y ceiswyr gwaith a sut mae'n cysylltu â thechnolegau, gwerthoedd a brand y cyflogwyr
- sut i drefnu gweithlu ystwyth, hyblyg ac sy’n gallu addasu i newid
- y gweithdrefnau perthnasol ar gyfer cael gafael ar wybodaeth a’i chofnodi
- y gweithdrefnau a'r canllawiau ar gyfer delio â chwynion gan gyflogwyr, rheolwyr recriwtio a gweithwyr dros dro
- hawliau cyflogaeth gweithwyr dros dro a rhwymedigaethau eich sefydliad wrth eu cyflawni
- y ddogfennaeth berthnasol ar gyfer cydlynu gweithwyr dros dro
- y cyfraddau cyflog ar gyfer gweithwyr dros dro yn unol â'r ddeddfwriaeth berthnasol
- y mathau o faterion, cwestiynau a phryderon sy'n gysylltiedig â chyflogwyr sy’n gallu codi a sut i'w datrys
- y gofynion iechyd a diogelwch ar gyfer gweithwyr dros dro
- y mathau o brosesau mewn perthynas â gwiriadau cymhwysedd, profion a geirdaon ar gyfer gweithwyr dros dro
- diben cadarnhau ymrwymiad gweithwyr dros dro i aseiniad
- pam y dylid rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf i gyflogwyr yn ystod y broses archebu
- sut i gynllunio gwaith yn unol ag argaeledd gweithwyr dros dro
- pwysigrwydd cynnal sesiwn ymsefydlu a hyfforddiant iechyd a diogelwch ar gyfer gweithwyr dros dro
- pam mae angen cynnal gwerthusiadau parhaus ar gyfer gweithwyr dros dro yn unol â’r math o gontract
- y dulliau cynnal cysylltiad â gweithwyr dros dro
- y mathau o faterion, cwestiynau a phryderon sy’n gallu codi mewn perthynas â gweithwyr dros dro a sut i'w datrys
- y mathau o gontractau y mae gweithdrefnau cwyno, disgyblu a diswyddo yn berthnasol iddynt a sut i ddefnyddio'r gweithdrefnau hyn
- sut i fonitro archebion sydd heb eu cyflawni neu sydd wedi'u canslo a rhoi prosesau ar waith fel bod cyn lleied ohonynt â phosibl
- diben cynnal cysylltiad â gweithwyr dros dro segur
- sut i reoli cynigion i weithwyr symud o waith dros dro i gyflogaeth barhaol yn unol â gweithdrefnau sefydliadol a chyfreithiol
- arferion Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant (EDI)
- yr ystyriaethau byd-eang a thrawsddiwylliannol wrth recriwtio
Cwmpas/ystod
Cwmpas Perfformiad
Gwybodaeth Cwmpas
Gwerthoedd
Ymddygiadau
Sgiliau
Geirfa
Dolenni I NOS Eraill
Cysylltiadau Allanol
Fersiwn rhif
1
Dyddiad Adolygu Dangosol
2030
Dilysrwydd
Ar hyn o bryd
Statws
Gwreiddiol
Sefydliad Cychwynnol
Skills CFA
URN gwreiddiol
CFAREC8
Galwedigaethau Perthnasol
Swyddogion adnoddau dynol a chysylltiadau diwydiannol, Galwedigaethau gweinyddol adnoddau dynol, Rheolwyr a chyfarwyddwyr adnoddau dynol
Cod SOC
4138
Geiriau Allweddol
Recriwtio, gweithwyr dros dro, swyddi dros dro, gofynion cyflogwyr