Cael gafael ar swyddi gwag, eu paratoi a’u hyrwyddo
URN: INSREC003
Sectorau Busnes (Cyfresi): Recriwtio
Datblygwyd gan: Instructus
Wedi'i gymeradwyo:
2025
Trosolwg
Mae'r safon hon yn ymwneud â chael gafael ar swyddi gwag, eu paratoi a’u hyrwyddo. Mae'n cynnwys egluro a chytuno ar fanylion swyddi gwag gan gyflogwyr, a pharatoi disgrifiadau swyddi ymhellach i ddenu ceiswyr gwaith addas ar gyfer y swyddi. Mae'r safon hon ar gyfer gweithwyr proffesiynol AD ac arbenigwyr recriwtio sy'n ymwneud â chael gafael ar swyddi gwag, eu paratoi a’u hyrwyddo.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
- cael gwybodaeth fanwl am y swyddi gwag gan y cyflogwyr
- cytuno ar y disgrifiadau swydd a’r manylebau person a’u paratoi
- trafod ffioedd a chytuno arnynt gyda'r cyflogwyr
- egluro'r gwasanaethau i'w darparu i gyflogwyr a chofnodi manylion y swyddi gwag
- cytuno ar derfynau amser a gweithdrefnau adolygu gyda'r cyflogwyr
- alinio manylion a disgrifiadau’r swyddi gwag â deddfwriaeth gyflogaeth gyfredol
- dilyn gweithdrefnau sefydliadol ar gyfer prosesu swyddi gwag
- dylunio a chreu hysbysebion i ddenu'r ceiswyr gwaith addas
- gwirio cywirdeb manylion y swydd wag i'w rhannu
- cytuno ar ddulliau priodol o gyflwyno cais ar gyfer y swyddi gwag gyda'r cyflogwyr
- cytuno ar gyfrwng priodol i ddenu'r ceiswyr gwaith addas
- paratoi gwybodaeth briodol a’i rhoi i geiswyr gwaith
- rhoi gwybodaeth am swyddi gwag i geiswyr gwaith o fewn yr amserlenni y cytunwyd arnynt
- rhannu gwybodaeth am swyddi gwag newydd a chael gwared ar swyddi gwag sydd wedi cau
- cydymffurfio ag amodau a therfynau amser ar gyfer hyrwyddo'r swyddi gwag
- cofnodi, monitro a gwerthuso ymatebion i swyddi gwag yn erbyn meini prawf llwyddiant penodol
- rhoi gweithdrefnau adolygu ar waith fel y cytunwyd arnynt gyda chyflogwyr
- cydymffurfio â gofynion cyfreithiol a chodau ymarfer cyfredol
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
- y gweithdrefnau sefydliadol perthnasol, y codau ymarfer a'r ddeddfwriaeth sy'n ymwneud â recriwtio
- y gweithdrefnau diogelu cyfrinachedd yn unol â rheoliadau diogelu data
- y gweithdrefnau perthnasol ar gyfer cael gafael ar wybodaeth a’i chofnodi
- y technolegau a'r offer diweddaraf ar gyfer cyrchu, rhag-sgrinio, asesu a chyfweld ceiswyr gwaith
- profiad y ceiswyr gwaith a sut mae'n cysylltu â thechnolegau, gwerthoedd a brand y cyflogwyr
- sut i drefnu gweithlu ystwyth, hyblyg ac sy’n gallu addasu i newid
- yr ystod o adnoddau ar gyfer cyhoeddi a hyrwyddo swyddi gwag
- sut i drefnu hyfforddiant ar gyfer recriwtio a dethol
- y gweithdrefnau a'r canllawiau ar gyfer delio â chwynion gan gyflogwyr a cheiswyr gwaith
- y technegau holi a gwrando’n astud
- sut i gael manylion cywir am y swyddi gwag gan gyflogwyr
- sut i baratoi disgrifiadau swyddi a manylebau person
- sut i drafod ffioedd a chytuno arnynt gyda'r cyflogwyr
- diben egluro a chytuno ar y gwasanaeth i'w ddarparu a'r prosesau i'w dilyn
- diben cytuno ar derfynau amser ac adolygu gweithdrefnau gyda'r cyflogwyr
- y dulliau recriwtio perthnasol
- sut i ddylunio ac ysgrifennu hysbysebion i ddenu detholiad o geiswyr gwaith addas
- sut i wirio cywirdeb manylion y swydd wag i'w rhannu
- sut i baratoi a darparu gwahanol fathau o wybodaeth i geiswyr gwaith
- yr arddull hysbysebu a chyflwyno sy'n ofynnol gan y cyflogwyr
- yr ystod o ddulliau cyflwyno cais y gellir eu defnyddio i lenwi swydd wag
- y cyfryngau hysbysebu a dulliau eraill o hyrwyddo swyddi gwag
- sut i gofnodi, monitro a gwerthuso ymatebion i swyddi gwag
- pryd i ailhysbysebu neu gau'r swyddi gwag
- diben rhoi gweithdrefnau adolygu ar waith
- arferion Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant (EDI)
- yr ystyriaethau byd-eang a thrawsddiwylliannol wrth recriwtio
Cwmpas/ystod
Cwmpas Perfformiad
Gwybodaeth Cwmpas
Gwerthoedd
Ymddygiadau
Sgiliau
Geirfa
Dolenni I NOS Eraill
Cysylltiadau Allanol
Fersiwn rhif
1
Dyddiad Adolygu Dangosol
2030
Dilysrwydd
Ar hyn o bryd
Statws
Gwreiddiol
Sefydliad Cychwynnol
Skills CFA
URN gwreiddiol
CFAREC4
Galwedigaethau Perthnasol
Swyddogion adnoddau dynol a chysylltiadau diwydiannol, Galwedigaethau gweinyddol adnoddau dynol, Rheolwyr a chyfarwyddwyr adnoddau dynol
Cod SOC
4138
Geiriau Allweddol
Recriwtio, swyddi gwag, dyrchafiad, gofynion cyflogwyr