Cael gafael ar swyddi gwag, eu paratoi a’u hyrwyddo

URN: INSREC003
Sectorau Busnes (Cyfresi): Recriwtio
Datblygwyd gan: Instructus
Wedi'i gymeradwyo: 2025

Trosolwg

Mae'r safon hon yn ymwneud â chael gafael ar swyddi gwag, eu paratoi a’u hyrwyddo. Mae'n cynnwys egluro a chytuno ar fanylion swyddi gwag gan gyflogwyr, a pharatoi disgrifiadau swyddi ymhellach i ddenu ceiswyr gwaith addas ar gyfer y swyddi. Mae'r safon hon ar gyfer gweithwyr proffesiynol AD ac arbenigwyr recriwtio sy'n ymwneud â chael gafael ar swyddi gwag, eu paratoi a’u hyrwyddo.


Meini prawf perfformiad

Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:

  1. cael gwybodaeth fanwl am y swyddi gwag gan y cyflogwyr
  2. cytuno ar y disgrifiadau swydd a’r manylebau person a’u paratoi
  3. trafod ffioedd a chytuno arnynt gyda'r cyflogwyr
  4. egluro'r gwasanaethau i'w darparu i gyflogwyr a chofnodi manylion y swyddi gwag
  5. cytuno ar derfynau amser a gweithdrefnau adolygu gyda'r cyflogwyr
  6. alinio manylion a disgrifiadau’r swyddi gwag â deddfwriaeth gyflogaeth gyfredol
  7. dilyn gweithdrefnau sefydliadol ar gyfer prosesu swyddi gwag
  8. dylunio a chreu hysbysebion i ddenu'r ceiswyr gwaith addas
  9. gwirio cywirdeb manylion y swydd wag i'w rhannu
  10. cytuno ar ddulliau priodol o gyflwyno cais ar gyfer y swyddi gwag gyda'r cyflogwyr
  11. cytuno ar gyfrwng priodol i ddenu'r ceiswyr gwaith addas
  12. paratoi gwybodaeth briodol a’i rhoi i geiswyr gwaith
  13. rhoi gwybodaeth am swyddi gwag i geiswyr gwaith o fewn yr amserlenni y cytunwyd arnynt
  14. rhannu gwybodaeth am swyddi gwag newydd a chael gwared ar swyddi gwag sydd wedi cau
  15. cydymffurfio ag amodau a therfynau amser ar gyfer hyrwyddo'r swyddi gwag
  16. cofnodi, monitro a gwerthuso ymatebion i swyddi gwag yn erbyn meini prawf llwyddiant penodol
  17. rhoi gweithdrefnau adolygu ar waith fel y cytunwyd arnynt gyda chyflogwyr
  18. cydymffurfio â gofynion cyfreithiol a chodau ymarfer cyfredol

Gwybodaeth a Dealltwriaeth

You need to know and understand:

  1. y gweithdrefnau sefydliadol perthnasol, y codau ymarfer a'r ddeddfwriaeth sy'n ymwneud â recriwtio
  2. y gweithdrefnau diogelu cyfrinachedd yn unol â rheoliadau diogelu data
  3. y gweithdrefnau perthnasol ar gyfer cael gafael ar wybodaeth a’i chofnodi
  4. y technolegau a'r offer diweddaraf ar gyfer cyrchu, rhag-sgrinio, asesu a chyfweld ceiswyr gwaith
  5. profiad y ceiswyr gwaith a sut mae'n cysylltu â thechnolegau, gwerthoedd a brand y cyflogwyr
  6. sut i drefnu gweithlu ystwyth, hyblyg ac sy’n gallu addasu i newid
  7. yr ystod o adnoddau ar gyfer cyhoeddi a hyrwyddo swyddi gwag
  8. sut i drefnu hyfforddiant ar gyfer recriwtio a dethol
  9. y gweithdrefnau a'r canllawiau ar gyfer delio â chwynion gan gyflogwyr a cheiswyr gwaith
  10. y technegau holi a gwrando’n astud
  11. sut i gael manylion cywir am y swyddi gwag gan gyflogwyr
  12. sut i baratoi disgrifiadau swyddi a manylebau person
  13. sut i drafod ffioedd a chytuno arnynt gyda'r cyflogwyr
  14. diben egluro a chytuno ar y gwasanaeth i'w ddarparu a'r prosesau i'w dilyn
  15. diben cytuno ar derfynau amser ac adolygu gweithdrefnau gyda'r cyflogwyr
  16. y dulliau recriwtio perthnasol
  17. sut i ddylunio ac ysgrifennu hysbysebion i ddenu detholiad o geiswyr gwaith addas
  18. sut i wirio cywirdeb manylion y swydd wag i'w rhannu
  19. sut i baratoi a darparu gwahanol fathau o wybodaeth i geiswyr gwaith
  20. yr arddull hysbysebu a chyflwyno sy'n ofynnol gan y cyflogwyr
  21. yr ystod o ddulliau cyflwyno cais y gellir eu defnyddio i lenwi swydd wag
  22. y cyfryngau hysbysebu a dulliau eraill o hyrwyddo swyddi gwag
  23. sut i gofnodi, monitro a gwerthuso ymatebion i swyddi gwag
  24. pryd i ailhysbysebu neu gau'r swyddi gwag
  25. diben rhoi gweithdrefnau adolygu ar waith
  26. arferion Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant (EDI)
  27. yr ystyriaethau byd-eang a thrawsddiwylliannol wrth recriwtio

Cwmpas/ystod


Cwmpas Perfformiad


Gwybodaeth Cwmpas


Gwerthoedd


Ymddygiadau


Sgiliau


Geirfa


Dolenni I NOS Eraill


Cysylltiadau Allanol


Fersiwn rhif

1

Dyddiad Adolygu Dangosol

2030

Dilysrwydd

Ar hyn o bryd

Statws

Gwreiddiol

Sefydliad Cychwynnol

Skills CFA

URN gwreiddiol

CFAREC4

Galwedigaethau Perthnasol

Swyddogion adnoddau dynol a chysylltiadau diwydiannol, Galwedigaethau gweinyddol adnoddau dynol, Rheolwyr a chyfarwyddwyr adnoddau dynol

Cod SOC

4138

Geiriau Allweddol

Recriwtio, swyddi gwag, dyrchafiad, gofynion cyflogwyr