Prosesu a gwirio ceisiadau am fudd-daliadau, grantiau a chymorth

URN: INSLRB02
Sectorau Busnes (Cyfresi): Gweinyddu Refeniw Lleol a Budd-daliadau
Datblygwyd gan: Instructus
Wedi'i gymeradwyo: 2018

Trosolwg

Mae'r safon hon yn ymwneud â phrosesu ceisiadau am fudd-daliadau, grantiau a chymorth, a'u gwirio o ran cywirdeb a dilysrwydd. Mae'n cynnwys nodi a chasglu gwybodaeth a gwerthuso'r ceisiadau a'r wybodaeth a gafwyd.


Meini prawf perfformiad

Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:

  1. prosesu ceisiadau am fudd-daliadau, grantiau a chymorth
  2. sefydlu cymhwysedd y ceisydd ar gyfer y budd-daliadau, y grantiau neu'r cymorth sy’n cael eu hawlio yn unol â'r gofynion statudol perthnasol, a chyfeirio at unrhyw geisiadau blaenorol sy’n bodoli
  3. cadarnhau bod tystiolaeth berthnasol sy’n ategu pob cais a chael gafael ar wybodaeth goll o fewn yr amserlenni y cytunwyd arnynt
  4. cynnig cyngor neu gymorth pan fo angen cymorth ar geisydd i wneud cais, o fewn terfynau eich cyfrifoldebau
  5. ymgynghori â phob corff allanol perthnasol i sefydlu a dilysu'r cais yn absenoldeb y ddogfennaeth ategol ofynnol
  6. cadarnhau'r manylion yn y cais cyfredol i wneud yn siŵr eu bod yn cyd-fynd ag unrhyw gofnodion sefydledig
  7. cyfeirio materion sy'n weddill at y person perthnasol os nad yw ceisiadau'n cydymffurfio â'r gofynion perthnasol
  8. gofyn am ragor o dystiolaeth ategol gan geisyddion, os nad yw dogfennaeth ac ymgynghoriad yn ategu'r cais

Gwybodaeth a Dealltwriaeth

You need to know and understand:

  1. y codau ymarfer, y ddeddfwriaeth a’r rheoliadau perthnasol
  2. y ddeddfwriaeth berthnasol sy'n ymwneud â chymhwysedd y ceisydd i gael budd-daliadau, grantiau a chymorth
  3. anghenion ac amrywiaeth gymdeithasol ac ethnig y cymunedau y mae eich sefydliad yn gwasanaethu ynddynt
  4. beth yw cynnwys y ffurflenni cais perthnasol a’r defnydd ohonynt
  5. y dulliau perthnasol o hawlio a gwneud cais am fudd-daliadau, grantiau a chymorth, a sut i brosesu a gwirio ceisiadau yn eu herbyn
  6. sut i adnabod ceisiadau dilys a nodi lle nad yw ceisiadau'n cydymffurfio â'r gofynion perthnasol
  7. yr ystod o wybodaeth, dogfennaeth a thystiolaeth sydd eu hangen i ategu'r cais a’r amserlenni a'r targedau lleol perthnasol ar gyfer prosesu'r ceisiadau
  8. y meini prawf perthnasol sy'n ymwneud â chymhwysedd ar gyfer taliadau dewisol
  9. pa gamau y dylid eu cymryd pan fydd cais yn methu â bodloni'r gofynion perthnasol ar gyfer gwneud cais am fudd-daliadau, grantiau neu gymorth
  10. y terfynau amser ar gyfer ailgyflwyno ceisiadau nad ydynt yn cydymffurfio â'r gofynion perthnasol a/neu ddarparu dogfennaeth a gwybodaeth ychwanegol
  11. at bwy i gyfeirio materion sydd y tu allan i'ch cyfrifoldeb neu ailgyfeirio'r gweithdrefnau ar gyfer cydymffurfio â deddfwriaeth berthnasol o ran diogelu data

Cwmpas/ystod


Cwmpas Perfformiad


Gwybodaeth Cwmpas


Gwerthoedd


Ymddygiadau


Sgiliau


Geirfa


Dolenni I NOS Eraill


Cysylltiadau Allanol


Fersiwn rhif

1

Dyddiad Adolygu Dangosol

2024

Dilysrwydd

Ar hyn o bryd

Statws

Gwreiddiol

Sefydliad Cychwynnol

Instructus

URN gwreiddiol

ASTLB1

Galwedigaethau Perthnasol

Swyddog Tai, Gweinyddwr Tai Cynorthwyol, Gweinyddwr Tai, Cynorthwyydd Tai, Rheolwr Tai , Swyddog Budd-daliadau, Swyddog/Cynorthwyydd Trethiant a Budd-daliadau, Cynorthwyydd Gwasanaethau i Gwsmeriaid, Trafodwr Gosod Tai, Swyddog/Cynorthwyydd Refeniw, Swyddog/Rheolwr Eiddo Cynorthwyol, Swyddog/Cynorthwyydd Cymorth Tai

Cod SOC

4112

Geiriau Allweddol

cwsmeriaid; cymorth; gwasanaethau; cytundebau; deddfwriaeth; dogfennaeth; cynhwysiant cymdeithasol; proses; datrys anghydfodau; cydymffurfiaeth