Cynllunio a dylunio strwythur y swyddogaeth AD

URN: INSHR010
Sectorau Busnes (Cyfresi): Adnoddau Dynol
Datblygwyd gan: Instructus
Wedi'i gymeradwyo: 2025

Trosolwg

Mae'r safon hon yn ymwneud â chynllunio a dylunio strwythur y swyddogaeth AD Mae'n cynnwys diffinio'r gwasanaethau sydd i'w darparu gan y swyddogaeth AD, cytuno ar ddangosyddion lefelau gwasanaeth a pherfformiad, pennu cyfrifoldebau i ddiwallu anghenion rhanddeiliaid a sefydlu systemau i werthuso perfformiad a llywio gwelliant parhaus. 

Mae'r safon hon ar gyfer gweithwyr AD proffesiynol sy'n ymwneud â chynllunio strwythur a dyluniad y swyddogaeth AD.


Meini prawf perfformiad

Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:

  1. ymgynghori â rhanddeiliaid allweddol i goladu eu gofynion ar gyfer swyddogaeth AD
  2. diffinio'r gwasanaethau sydd i'w darparu gan y swyddogaeth AD
  3. sefydlu a chytuno gyda rhanddeiliaid ar Gytundebau Lefel Gwasanaeth (SLAs) a Dangosyddion Perfformiad Allweddol (KPIs) ar gyfer y gwasanaethau sydd i’w darparu
  4. asesu costau a manteision cyfleoedd i ddefnyddio cyflenwyr AD allanol i ddarparu gwasanaethau AD
  5. aseinio cyfrifoldebau ac atebolrwydd ar gyfer prosesau AD i ddiwallu anghenion rhanddeiliaid
  6. gweithio gydag arbenigwyr TG i gefnogi'r seilwaith TG ar gyfer darparu gwasanaethau o fewn swyddogaeth AD
  7. darparu gwasanaeth rhagorol, gofal cwsmeriaid a gwerth am arian
  8. sefydlu systemau i werthuso perfformiad yn erbyn contractau, cytundebau lefel gwasanaeth a dangosyddion perfformiad allweddol (KPIs)
  9. casglu adborth rhanddeiliaid i sefydlu gwelliannau ar gyfer y gwasanaeth AD

Gwybodaeth a Dealltwriaeth

You need to know and understand:

  1. eich strategaethau, gwerthoedd, nodau ac amcanion sefydliadol
  2. y sectorau y mae eich sefydliad yn gweithredu ynddynt a'r ffactorau marchnad sy'n effeithio ar ei berfformiad
  3. ffynonellau gwybodaeth arbenigol ac arbenigedd a sut i gael gafael ar y rhain
  4. sut mae pwerau adnoddau dynol yn gyrru perfformiad sefydliadol
  5. dulliau rheoli ac ymgysylltu â rhanddeiliaid
  6. y rhanddeiliaid allweddol a sut i ymgynghori â nhw i fodloni eu gofynion
  7. yr ystod o wasanaethau i'w darparu gan y swyddogaeth AD
  8. cynnwys Cytundebau Lefel Gwasanaeth (SLAs) a Dangosyddion Perfformiad Allweddol (KPIs) a sut i gytuno ar y rhain gyda rhanddeiliaid
  9. sut i asesu costau a manteision defnyddio cyflenwyr AD allanol i ddarparu gwasanaethau AD
  10. sut i gydbwyso gweithgareddau drwy gontract allanol a defnyddio cyflenwyr allanol er mwyn gwella ansawdd neu reoli costau
  11. sut i aseinio atebolrwydd a chyfrifoldebau i ddiwallu anghenion rhanddeiliaid
  12. rhagoriaeth gwasanaeth, gofal cwsmeriaid a gwerth am arian o fewn strwythur AD
  13. y technolegau, systemau ac offer perthnasol ar gyfer rheoli ac optimeiddio swyddogaethau AD
  14. egwyddorion rheoli profiad gweithwyr a'u cylch bywyd
  15. sut i sefydlu systemau i werthuso perfformiad y tîm AD mewnol a chyflenwyr allanol
  16. y dulliau casglu adborth gan randdeiliaid i lywio newidiadau mewn swyddogaeth AD
  17. egwyddorion hyblygrwydd, gwelliant parhaus ac anghenion partneriaeth busnes
  18. arferion Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant (EDI)
  19. y rheoliad diogelu data perthnasol

Cwmpas/ystod


Cwmpas Perfformiad


Gwybodaeth Cwmpas


Gwerthoedd


Ymddygiadau


Sgiliau


Geirfa


Dolenni I NOS Eraill


Cysylltiadau Allanol


Fersiwn rhif

1

Dyddiad Adolygu Dangosol

2030

Dilysrwydd

Ar hyn o bryd

Statws

Gwreiddiol

Sefydliad Cychwynnol

Instructus

URN gwreiddiol

CFAHR14

Galwedigaethau Perthnasol

Gweithwyr proffesiynol adnoddau dynol a gweinyddol, Rheolwr personél, hyfforddiant a chysylltiadau diwydiannol, Swyddogion personél a chysylltiadau diwydiannol

Cod SOC

4136

Geiriau Allweddol

Adnoddau dynol; AD; swyddogaeth AD; systemau