Cynllunio a dylunio strwythur y swyddogaeth AD
URN: INSHR010
Sectorau Busnes (Cyfresi): Adnoddau Dynol
Datblygwyd gan: Instructus
Wedi'i gymeradwyo:
2025
Trosolwg
Mae'r safon hon yn ymwneud â chynllunio a dylunio strwythur y swyddogaeth AD Mae'n cynnwys diffinio'r gwasanaethau sydd i'w darparu gan y swyddogaeth AD, cytuno ar ddangosyddion lefelau gwasanaeth a pherfformiad, pennu cyfrifoldebau i ddiwallu anghenion rhanddeiliaid a sefydlu systemau i werthuso perfformiad a llywio gwelliant parhaus.
Mae'r safon hon ar gyfer gweithwyr AD proffesiynol sy'n ymwneud â chynllunio strwythur a dyluniad y swyddogaeth AD.
Meini prawf perfformiad
Mae'n rhaid eich bod chi'n gallu:
- ymgynghori â rhanddeiliaid allweddol i goladu eu gofynion ar gyfer swyddogaeth AD
- diffinio'r gwasanaethau sydd i'w darparu gan y swyddogaeth AD
- sefydlu a chytuno gyda rhanddeiliaid ar Gytundebau Lefel Gwasanaeth (SLAs) a Dangosyddion Perfformiad Allweddol (KPIs) ar gyfer y gwasanaethau sydd i’w darparu
- asesu costau a manteision cyfleoedd i ddefnyddio cyflenwyr AD allanol i ddarparu gwasanaethau AD
- aseinio cyfrifoldebau ac atebolrwydd ar gyfer prosesau AD i ddiwallu anghenion rhanddeiliaid
- gweithio gydag arbenigwyr TG i gefnogi'r seilwaith TG ar gyfer darparu gwasanaethau o fewn swyddogaeth AD
- darparu gwasanaeth rhagorol, gofal cwsmeriaid a gwerth am arian
- sefydlu systemau i werthuso perfformiad yn erbyn contractau, cytundebau lefel gwasanaeth a dangosyddion perfformiad allweddol (KPIs)
- casglu adborth rhanddeiliaid i sefydlu gwelliannau ar gyfer y gwasanaeth AD
Gwybodaeth a Dealltwriaeth
You need to know and understand:
- eich strategaethau, gwerthoedd, nodau ac amcanion sefydliadol
- y sectorau y mae eich sefydliad yn gweithredu ynddynt a'r ffactorau marchnad sy'n effeithio ar ei berfformiad
- ffynonellau gwybodaeth arbenigol ac arbenigedd a sut i gael gafael ar y rhain
- sut mae pwerau adnoddau dynol yn gyrru perfformiad sefydliadol
- dulliau rheoli ac ymgysylltu â rhanddeiliaid
- y rhanddeiliaid allweddol a sut i ymgynghori â nhw i fodloni eu gofynion
- yr ystod o wasanaethau i'w darparu gan y swyddogaeth AD
- cynnwys Cytundebau Lefel Gwasanaeth (SLAs) a Dangosyddion Perfformiad Allweddol (KPIs) a sut i gytuno ar y rhain gyda rhanddeiliaid
- sut i asesu costau a manteision defnyddio cyflenwyr AD allanol i ddarparu gwasanaethau AD
- sut i gydbwyso gweithgareddau drwy gontract allanol a defnyddio cyflenwyr allanol er mwyn gwella ansawdd neu reoli costau
- sut i aseinio atebolrwydd a chyfrifoldebau i ddiwallu anghenion rhanddeiliaid
- rhagoriaeth gwasanaeth, gofal cwsmeriaid a gwerth am arian o fewn strwythur AD
- y technolegau, systemau ac offer perthnasol ar gyfer rheoli ac optimeiddio swyddogaethau AD
- egwyddorion rheoli profiad gweithwyr a'u cylch bywyd
- sut i sefydlu systemau i werthuso perfformiad y tîm AD mewnol a chyflenwyr allanol
- y dulliau casglu adborth gan randdeiliaid i lywio newidiadau mewn swyddogaeth AD
- egwyddorion hyblygrwydd, gwelliant parhaus ac anghenion partneriaeth busnes
- arferion Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant (EDI)
- y rheoliad diogelu data perthnasol
Cwmpas/ystod
Cwmpas Perfformiad
Gwybodaeth Cwmpas
Gwerthoedd
Ymddygiadau
Sgiliau
Geirfa
Dolenni I NOS Eraill
Cysylltiadau Allanol
Fersiwn rhif
1
Dyddiad Adolygu Dangosol
2030
Dilysrwydd
Ar hyn o bryd
Statws
Gwreiddiol
Sefydliad Cychwynnol
Instructus
URN gwreiddiol
CFAHR14
Galwedigaethau Perthnasol
Gweithwyr proffesiynol adnoddau dynol a gweinyddol, Rheolwr personél, hyfforddiant a chysylltiadau diwydiannol, Swyddogion personél a chysylltiadau diwydiannol
Cod SOC
4136
Geiriau Allweddol
Adnoddau dynol; AD; swyddogaeth AD; systemau